En este manual de instrucción. cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2013, las pestañas agrupan los comandos de. La aplicación para iOS Office 365 Project Time Reporter que se anunció el otoño pasado ya está disponible en el App Store de Apple. Esta aplicación permite a los. - Menús de Project - Los menús en Project 2003 se encuentran al tope de la pantalla: Cuando damos click en alguna opción del menú, se ve una pequeña selección. ![]() Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I Autor. especificar quién puede y no puede guardar una línea de base en Project Edición.![]() Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2. Guía básica de Ms Project 2. Este es un tutorial que estamos desarrollando un grupo de usuarios de Ms Project de forma abierta para todo aquel que esté interesado en la gestión de proyectos. Tocamos al principio temas básicos para pasar a continuación a estudiar a través de varios manuales disponibles en Internet temas más avanzados. ![]() Incluimos numerosas referencias a blogs, foros y bibliografía de terceros.Índice de contenidos del curso: INTRODUCCIÓN. PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS. SEGUIMIENTO Y ADAPTACIONES. CONTROL PRESUPUESTARIO. METODOLOGÍAS. EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS. GLOSARIO. DESCARGA DEL MANUAL EN PDF. Objetivos básicos para dominar MS Project 2. Conocer y ser capaz de planificar un proyecto de forma sencilla y eficaz. Aproximación al software de gestión de proyectos más utilizado del mercado. Alternativas al coste por licencia opensource. Considera que los contenidos mínimos a revisar para dominar Ms Project son: Ciclo y planificación de un proyecto. Limitaciones y asignación de recursos. Gestión de costes. Temporalización y validación del plan. Ms Project 2. 01. Ms Office 2. 01. 3, aunque puede adquirirse por separado. Ms Office Professional Plus 2. Ms Project Professional 2. PPM. Se suele usar en entornos corporativos y profesionales, utilizándose menos en el ámbito doméstico. Para empresas y profesionales facilita enormemente la programación de tareas, la gestión de recursos y el control de costes. Con Ms Project 2. Skype, Lync, chat, email o unirse a reuniones online). Novedades Ms Project 2. Al igual que el resto de aplicaciones que componen Office 2. Funcionalmente destacamos: Un nuevo conjunto de informes con opciones gráficas inéditas que permiten generar reportes más claros para sus destinatarios. Informes de evolución personalizables: Trabajo planificado, completado y restante aparecen como líneas de un gráfico. En los diagramas de Gantt se aporta más claridad en las líneas de tareas mediante el uso de colores. Vemos claramente hacia donde evoluciona nuestro proyecto. Aplicaciones que trabajan conjuntamente con Project son Lync 2. Trabajo en la nube con Onedrive (antes Skydrive), que nos permite disponer de archivos compartidos en cualquier dispositivo conectado a la red. Junto a los servicios online Ms Office 3. Sharepoint, que facilitan enormemente compartir el trabajo para grupos. Es compatible con anteriores versiones: Escalas de tiempo, rutas de acceso a tareas, costes, recursos y asignaciones, etc, … Conexión de Ms Project a Visio y de MS Project a Excel con tablas dinámicas. Nuevas plantillas: Libro de Excel, lista de tareas de Sharepoint, administración de proyectos ágil, crear un presupuesto, valor acumulado, plan de proyecto sencillo, plan empresarial, informe anual, planeación de una campaña de marketing, fusión o evaluación de la adquisición, ciclo DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) para la mejora incremental, metodología Seis Sigma, tecnología y cumplimiento de SOX (Ley Sarbanes- Oxley), servicio de atención al cliente y lanzamiento de un nuevo producto. Resto del capítulo… 4.- Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador. Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duración, que determinaremos basándonos en la experiencia o en técnicas de estimación. Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrán una disponibilidad y un coste. Una vez realizada la planificación temporal, Ms Project 2. Revisando si se cumplen las fechas de finalización de tareas. Vigilando si son necesarios más recursos para el cumplimiento de plazos. Controlando si se mantienen los costes durante el proyecto. En un proyecto deberemos controlar distintas variables como la duración, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y su coste. Por ejemplo si planificamos un proyecto para el desarrollo de una aplicación, este tendrá una fecha de entrega y un presupuesto que deberemos respetar. Gracias a la planificación y posterior seguimiento del proyecto podemos evitar incumplir plazos o desviaciones del presupuesto inicial. La falta de planificación suele ser causa de retrasos, aumento de costes y baja calidad en muchos proyectos. Ventajas: Planificar conlleva beneficios. Existen herramientas y metodologías para administrar adecuadamente los costes y nuestro tiempo. Las habilidades para gestionar proyectos se pueden desarrollar. El tiempo es un recurso democrático, todos tenemos el mismo. Si realizamos un seguimiento del desarrollo de nuestros proyectos, podemos aprender de nuestros errores. Breve introducción a las fases de un proyecto. Ms Project es una herramienta muy avanzada. Su inclusión como herramienta ofimática puede llevarnos a equivoco pues se adapta tanto a trabajos personales y de PYMEs como a grandes proyectos de empresas. Así que estás ante una gran herramienta, aprovéchala para para planificar y realizar el seguimiento de proyectos de manera óptima! Las fases previas en la gestión de proyectos son: Definición de los objetivos del proyecto. Estudio de la viabilidad del proyecto. Estimación del tiempo, coste y esfuerzo requeridos. Planificación temporal. Seguimiento y adaptación a los cambios. Utilizaremos Ms Project 2. Conforme el proyecto vaya avanzando actualizaremos periódicamente el proyecto con datos reales. Si alguna tarea se sale del calendario previsto tendremos que reorganizar las tareas o reasignar recursos para solventarlo, o hacer reestimaciones más concretas. Para llevar a cabo esta gestión, Ms Project combina varias técnicas para estimar la duración de un proyecto, el diagrama de Gantt, el diagrama de PERT (Programme Evaluation and Review Technique) también conocido como diagrama de red, está basado en cálculos estadísticos y el Método de la ruta o camino crítico CPM, que estudiaremos con mayor detalle en siguientes capítulos. 6.- ¿En qué consiste un Proyecto? Un proyecto es una actividad planificada a priori orientada a la consecución de unos objetivos de manera eficiente. Para llegar a nuestra meta tendremos que contar con recursos que pueden ser tangibles como los recursos económicos o los recursos humanos e intangibles como el tiempo, la experiencia, prestigio de la compañía, conocimiento, etc. Un proyecto suele estar comprendido por una fecha de inicio, una serie de etapas intermedias y un fin. En él se expondrán las tareas, plazos de ejecución y costes. Existirán tareas que se realizarán paralelamente y otras que no podrán comenzar hasta que no termine la fase previa. Por eso una demora en una fase anterior provoca desajustes en las etapas posteriores. Hoy en día se utiliza software precisamente para recalcular al instante cualquier variación en los plazos de ejecución. El proyecto por definición ha de tener previamente descritas todas las operaciones, luego vendrá la etapa de ejecución, con sus desviaciones y soluciones bien sobre la marcha o fruto de los controles del proceso. Para realizar un proyecto bien estructurado recomendamos seguir el conjunto de pasos, que estudiaremos a continuación…“Dirigir bien, es hacer que los demás tengan éxito.” 7.- Fases de gestión. Las fases claves en la gestión de proyectos son: 1. La definición de la finalidad del proyecto, establece el ámbito y objetivos del mismo. Suelen realizarse entrevistas con el cliente para definir necesidades y objetivos a alcanzar. En esta fase aún no se tienen cuentan factores como la duración del proyecto, costes etc. Estudiar la viabilidad del proyecto, para ver si es realizable. Hay que considerar las posibles estrategias de solución, analizar riesgos y si la ejecución del proyecto es rentable. Estimar el tiempo, coste y esfuerzo requeridos. Podemos estimar basándonos en nuestra experiencia, aunque existen técnicas y métodos de estimación, como el método Delphi o las técnicas de descomposición. Planificación temporal, para asegurarnos que podemos cumplir los objetivos y plazos fijados. Plasmaremos en MS Project las fases y tareas del proyecto, con sus duraciones, relaciones, recursos y costes basándonos en las estimaciones. Esta planificación nos servirá de guía para iniciar el proyecto. Cuando comienza la ejecución del proyecto entramos en la fase de seguimiento y adaptación a los cambios. Ciclo de vida de un proyecto: Clic en la imagen para ampliar 8.- Estructurar un proyecto. Mediante una reunión inicial de coordinación con los responsables de proyecto fijaremos las directrices del proyecto.
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November 2017
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